📒 ミライのITパス日誌

第29話「問い合わせを減らせ!」

ストラテジ系 / 企業活動 ── テーマ:パレート図・特性要因図・散布図・ブレスト

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この話で覚える用語(7語)

パレート図ぱれーとず
項目を件数の多い順に並べた棒グラフと、その累積比率の折れ線グラフを組み合わせた図。どれから手をつけるべきか(重点)を見つけるのに使う。
ABC分析えーびーしーぶんせき
パレート図を使い、累積比率で項目をA(重要・上位)、B、Cのグループに分ける方法。Aから重点的に管理する。在庫管理や売れ筋の分析に使われる。
特性要因図とくせいよういんず
結果(特性)と、それに影響する原因(要因)の関係を、魚の骨のような形で体系的に整理した図。フィッシュボーン図ともいう。
散布図さんぷず
2つのデータを縦軸と横軸にとって点を打ち、2つの関係(相関)を見る図。右上がりなら正の相関、右下がりなら負の相関。
ヒストグラムひすとぐらむ
データをいくつかの区間に分け、区間ごとの件数を棒で表した図。データのばらつき(分布)のようすを見るのに使う。
管理図かんりず
データを時間の順に折れ線で表し、上方管理限界・下方管理限界の線を引いた図。限界を超えた点や偏りから、工程の異常を見つける。
ブレーンストーミングぶれーんすとーみんぐ
複数人で自由にアイデアを出し合う方法。批判しない、自由に発言する、質より量、他人の案に便乗してよい、の4つが原則。

試験に出るポイント

ブレーンストーミングの4つのルール
ここ試験に出る!

確認クイズ(ITパスポート試験の形式)

問1 不良品の件数を原因別に多い順に並べた棒グラフと、その累積比率を表す折れ線グラフを組み合わせ、重点的に対策すべき原因を見つける図はどれか。
  1. パレート図
  2. ヒストグラム
  3. 管理図
  4. 散布図
答えと解説を見る

正解:ア パレート図
多い順の棒+累積比率の折れ線はパレート図です。ヒストグラムはばらつき、管理図は時系列の異常、散布図は2つのデータの相関を見る図です。

問2 システムの障害という結果に対して、考えられる原因を「人」「手順」「設備」などに分類し、体系的に整理するのに適した図はどれか。
  1. 特性要因図
  2. パレート図
  3. 散布図
  4. レーダーチャート
答えと解説を見る

正解:ア 特性要因図
結果と原因の関係を魚の骨の形で整理するのが特性要因図。パレート図は重点を見つける、散布図は相関を見る、レーダーチャートは項目のバランスを比べる図です。

問3 ブレーンストーミングの進め方として、適切なものはどれか。
  1. 他人の意見を批判せず、できるだけ多くの意見を出す
  2. 実現できそうにない意見は、その場ですぐに除外する
  3. 意見の数より質を重視し、優れた意見だけを出す
  4. 他人の意見に便乗した案は、独自性がないので出さない
答えと解説を見る

正解:ア 他人の意見を批判せず、できるだけ多くの意見を出す
批判しない・質より量・自由奔放・便乗OKが原則です。その場で除外したり、質を優先したりすると、意見が出にくくなります。

▶ アプリでクイズに挑戦(間違えた問題は復習に残ります)

マンガのセリフ(文字版)

部長「家計簿アプリへの問い合わせが月500件!なんとか減らせい!」

ミライ「とりあえず、全部の問い合わせを1件ずつ見直して…」

ツカサ先輩「待て!まずどれから手をつけるかを図で決めるんだ」

ツカサ先輩「種類ごとに数えて多い順に棒、累積の割合を折れ線にする。パレート図だ」

ログイン同期表示課金その他70%件数(棒)累積比率(線)A(重点)BC
パレート図(問い合わせ500件) 左の2本だけで全体の7割を占めている

ミライ「ログインと同期だけで7割!ここを直せば一気に減る!」

ツカサ先輩「重要なものをA・B・Cに分けるABC分析の考え方だ」

ミライ「でも、なんでログインの問い合わせが多いんだろう…」

ツカサ先輩「原因を整理するなら特性要因図。形から魚の骨ともいう」

ミライ「魚の骨!じゃあ今夜は焼き魚を食べながら考えます!」

ツカサ先輩「食べるな!結果と原因を骨の形に整理する図だ!」

ログインできない結果人パスワード忘れ手順再設定が複雑システム認証が遅い環境古いスマホ
特性要因図(魚の骨) 頭が結果、骨が原因。原因を分類して洗い出す

ツカサ先輩「原因を出し合うときはブレーンストーミング。批判しない、量を出すがルールだ」

ミライ「「それはないでしょ」は言っちゃダメなんですね」

📝 メモ:ブレーンストーミングの4つのルール
  • 批判禁止:人の案を否定しない
  • 自由奔放:突飛な案も歓迎
  • 質より量:とにかくたくさん出す
  • 結合・便乗:人の案に乗っかって広げてよい
  • 頭の字で「ひ・じ・りょう・びん」→「肘(ひじ)に量(りょう)のビン」と唱える
  • たとえ:文化祭の出し物決め。最初から「無理」と言うと案が出なくなる

部長「アプリの起動の速さと、評価の星の数は関係あるのかね?」

ツカサ先輩「2つの量の関係を見るなら散布図です」

ミライ「ヒストグラムとパレート図、どっちも棒で迷います…」

ツカサ先輩「パレート図は多い順+累積の線。ヒストグラムはばらつきだ」

ツカサ先輩「毎日の応答時間に異常がないか見張るのが管理図だ」

ミライ「上下の線からはみ出したら要注意!」

知りたいこと使う図どれから手をつけるか(重点)パレート図ABC分析結果と原因の関係特性要因図2つの量の関係(相関)散布図データのばらつき(分布)ヒストグラム時間を追って異常がないか管理図複数の項目のバランスレーダーチャート
何を知りたい? → どの図? 図の名前より「何を知りたいか」で覚える

ミライ「パレート図でログインに絞って、魚の骨で原因を洗い出します!」

部長「よし、来月は半分に減らすぞ!」

📌 ここ試験に出る!:ここ試験に出る!
  • 多い順の棒+累積比率の折れ線 → パレート図(重点を見つける)
  • 結果と原因を魚の骨の形で整理 → 特性要因図
  • 2つのデータの相関 → 散布図/ばらつき・分布 → ヒストグラム
  • 管理限界を超えた異常を見つける → 管理図
  • ブレーンストーミング=批判しない・自由・質より量・便乗OK

部長「ブレストは批判禁止だったな。つまり、わしのダジャレも批判禁止だ!」

ミライ「部長…それはルールの悪用です…」

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